創建家族企業的組織結構圖

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組織結構圖是任何公司運作的基本工具，儘管在小型組織中它們通常甚至不存在，要么因為它被認為是不必要的，要么因為它的用處根本不為人所知。無論如何，事實是，任何渴望最低限度專業化的公司都需要按照一個計劃來組織自己，該計劃表明不同的領域或部門以及分配的角色，並通過權限安排。

儘管組織結構圖可以定義為清晰捕捉組織結構的圖表，使其能夠以圖形方式視覺化，但實際上它的意義和用途遠不止於此。正是由於這個原因，由於正式攝影隱含的功能聲明，它的缺乏導致了與缺乏明確的內部組織相關的問題。



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共識的重要性
與非家族企業的情況相反，在非家族企業中，組織結構圖是從一般管理層強加給工人的——你開始在特定部門的某個職位上工作，而無需提出更多問題——在家族企業中，就組織結構達成一致圖表是一項任務，很微妙。由於其中出現了 冰島 電話號碼 等級制度，沒有人希望看到自己的繪製比例低於其他家庭成員，因此為了避免這些敏感性，有時結果是對創造力的真正頌歌。

現在，組織結構圖定義得越好，與公司權力中心相關的衝突就越透明，也越容易管理。

組織架構圖有助於家庭關係
而且，這種透明度極大地有助於防止公司內部的權力衝突轉移到家庭領域。當所有家庭成員都知道自己在事業階梯上的位置時，他們可以公開討論這種情況，並透過家庭協議解決分歧或糾正不公正現象。

在建立家族企業的組織結構圖時，您必須繪製現有職位、它們的層級依賴性以及擔任每個職位的人員的姓名。

第一個職位將屬於綜合管理層，如果公司已經有超過一代的歷史，通常由創始人或其繼任者擔任。
不同的業務方向，無論是否由家族成員佔據，例如人力資源、商業和行銷、生產和財務管理都會被考慮。
第三層次對應於營運管理，由一名或多名執行管理階層定義的行動方針的人員組成。
最後，該結構的第四排由最具技術性和行政性的職位以及支援管理的專家組成。
結構通常是金字塔形或樹形。多代家族企業中常見的一個錯誤是管理職位過多，是為家族成員臨時設立的，但沒有真正的具體內容。因此，結構開始轉變為橢圓形，就像瓜一樣。當這種情況發生在您的組織結構圖中時，請對其進行審查，否則您將允許出現不利於公司整體利益的低效情況。

家族企業的組織架構圖如何設計？
眾所周知，公司的組織結構圖是組織結構的圖形表示。它反映了對管理有用的信息，例如組織的不同領域、它們的相互依賴性、層次結構或工作分工。

建立組織結構圖不僅涉及遵循某些準則或技術說明。如果我們希望它發揮作用，同時遵守組織的原則，就必須考慮到它的特殊性，也就是說，它還必須符合公司的戰略願景和文化，與家族協議相協調以及組織的其他重要文件。

組織結構圖創建
組織結構圖將根據公司本身的複雜程度或多或少地準備。因此，只要組織也具有簡單的結構，簡單性就可以操作，儘管在其簡單性內，像任何組織結構圖一樣，必須包含最少的資訊。為了提供工人參考，並且對管理工作同樣有用，任何組織結構圖都必須以清晰易懂的方式反映以下概念：

分工
組織內的職位
不同領域或部門
區域或部門之間的關係
資訊和權力流動
因此，雖然它是一張快照，一張公司內部組織的照片，但它的方案在某種程度上也反映了組織的動態，這就是為什麼也需要意識到它的變化，以適應它的變化。新的、現實和需求。平衡功能中包含的資訊的重要性建議採用簡約的圖形表示，它僅添加傳輸有關角色、不同領域和正式權力關係的資訊所必需的內容。



必要步驟
如果您遵循一系列邏輯步驟，準備工作總是會更容易：

確定公司的需求並明確職能。
將職能分配給最合適的員工，這可能需要事先評估員工技能甚至新員工。
將職能組織為職能領域或部門，而職能領域或部門又可分為多個部分。
按層次結構排列不同的部門，通常從位於頂部的經理開始從上到下劃分。
在相互關聯的垂直工作流程方案中，線性關係將決定不同大小的矩形圖形之間的權力或從屬關係的傳遞。一方面，由一條連續線連接的所有單位都依賴同一個上級，它們是下屬的，儘管可能存在其他類型的權力關係，例如職能或諮詢關係，我們將以短虛線表示。

協調或協作關係的表示可以在相同或不同層級的區域之間建立，並且可以透過長虛線來反映。透過這種方式，我們將獲得給定時間公司整體結構的圖形表示（通常垂直排列）：不同領域的一般管理層和執行人員，公司的職位、部門和部門的級別，其主要職能和權限，簡而言之，主要目的是促進更有效的管理。