流程自動化軟體：4 個基本功能與工具

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流程自動化軟體可加速並標準化您企業中無數的工作流程。透過使用工具自動執行可重複的任務，您可以：

將勞力密集手動流程自動化，加快您的工作速度透過為所有任務創建標準框架，消除人為錯誤造成的錯誤透過將自動化與您每天使用的更多工具整合來提高生產力充分參與創意或複雜的任務，讓您的團隊能夠真正進行創新收集有關業務流程的寶貴數據，幫助您改善未來的方法
自動化重複性任務（例如專案接收、批准和進度報告）不 手機號碼清單 僅不會消除使您的業務獨一無二的個人風格，還能為您的團隊騰出時間來分享想法並更有創意地工作。

考慮到這一點，這篇文章解釋了在比較流程自動化工具時要尋找的四個基本功能，並介紹了目前可用的四個最佳自動化工具。

清單中的第一個工具是我們的平台Wrike。憑藉業界領先的流程自動化功能，您可以為您的團隊量身定制，Wrike 是您支援業務流程和集中工作所需的唯一軟體。

最佳流程自動化軟體的 4 個功能
當企業需要完成大量任務或大量重複的手動管理任務妨礙其團隊最擅長的工作時，企業就會實施自動化軟體。

市場上 有數十種不同的業務流程自動化(BPA) 工具，但找到​​適合您需求的工具可能是一項挑戰。




有些公司只希望實現一個流程的自動化，而提供全方位服務的自動化工具可能會讓人覺得大材小用。另一方面，一些企業正在努力尋找一個平台來處理大量獨特的自動化、適應其現有的工作流程或集中其流程數據以揭示他們仍然可以改進的地方。

當您比較流程自動化軟體時，值得考慮的是它為您目前的流程提供的好處以及它如何幫助您隨著業務的發展而擴展和發展。

請記住以下功能，為您的企業選擇最佳的長期解決方案：

1. 軟體應該根據您的團隊自訂流程自動化
首先也是最重要的，您選擇的流程自動化軟體應該適合您團隊的自然流程和節奏。如果您必須將自己的工作流程硬塞到別人的有用框架的想法中，那麼您將不會在效率方面獲得任何好處，您會產生摩擦，並且當任務和反饋落空時，您會讓自己容易重複錯誤。

最好的自動化工具是可自訂的。它們允許您在軟體中分離和管理您熟悉的工作流程的各個階段。此外，它們還支援多個複雜的流程，以反映您在團隊中遵循的不同系統。

2. 軟體應包括廣泛的可擴展自動化選項
流程自動化可以非常簡單，只需在任務過期時向團隊領導發送個人化通知。這種自動化可以識別問題，確定任務和資源的優先級，並為可能超出容量的團隊成員提供支援。

但為了充分利用最新技術的可能性，流程自動化軟體應提供以下功能：

自動文件管理用於專案期間的版本控制，以及工作結束後的審核和合規性檢查
自動時間追蹤和容量規劃可協助您更有效地為專案分配資源
自動化風險管理可根據流程的當前狀態識別對您目標的威脅
AI 內容生成可自動總結有關流程的最新信息，或加快流程涉及的內容創建
當您選擇提供多種方式來簡化和自動化業務流程的工具時，您也可以靈活地在未來自動化更多流程。

3. 該軟體應該從您的自動化流程中收集數據來為您的決策提供信息
當您的任務在流程中移動時，您應該能夠追蹤它們花費的時間、參與人員以及一項任務的狀態如何影響其餘項目。

如果手動完成，收集這些資訊可能非常耗時，但高品質的自動化軟體可以讓您觸手可及的有關業務流程的詳細數據。當您可以自訂顯示流程的最新資訊的篩選器時，您可以就流程管理做出更明智的決策。

流程自動化很少是一勞永逸的工作。當您將自動化應用到更多系統、分析由此創建的數據並從團隊收集回饋時，您將發現更多可以加快工作流程或提高效率的領域。  

當您選擇考慮到這種演變而建立的流程自動化平台時，您就處於為未來工作 做出策略決策的最佳位置。

4. 該軟體應該讓您更輕鬆地分享工作流程
自動化流程標準化了您在團隊甚至整個公司完成某些任務的方式。這意味著最好的流程自動化軟體需要集中您的流程自動化，以便每個人都可以使用它們並從中受益。

提供每個人都可以即時互動的工具可以提高組織的透明度和生產力。 自動化可以加快基本管理任務的速度，為團隊的創新或解決問題的工作創造更多時間並奠定堅實的基礎。

此外，由於這些自動化流程可以即時概述每個人的工作如何適應更大的情況，因此您可以促進所有業務流程之間的協作。

當您希望購買流程自動化工具來幫助您實現目標時，涵蓋所有這些基礎的工具將幫助您：